Ref. 2024-7156
PARIS
Paris (75)
CDI
Publiée le 09/09/2024
Dalkia en région Ile de France
Administration
Supérieure à 5 ans

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

À propos de nous :
Dalkia Groupe EDF, leader des services énergétiques, apporte des solutions innovantes pour une croissance durable des villes et des entreprises. Producteur d’efficacité énergétique est notre métier : maîtrise des consommations, optimisation de la distribution d’énergie, production décentralisée à partir de ressources locales. Dalkia est présent à chaque étape de la chaîne énergétique pour en améliorer la performance.

Description du Poste :
En tant qu’assistant administratif, vous assurez les missions suivantes :

Ø Vous assurez le suivi du personnel sur site dont : la formation, (besoins, convocations, planifications, organisation), les habilitations (techniques, administratives), les visites médicales, l'analyse des primes travaux et des astreintes, la tenue de l'organigramme et le suivi des mouvements, de la prise en compte des EPI et vêtements de travail.

Ø Vous assurez le suivi administratif des travaux du pôle : rédaction des devis, report et rédaction dans l'outil, suivi des dépenses, facturation des dossiers dans l'outil.

Ø Vous êtes chargé de faire remonter les informations au responsable de pôle pour la consolidation du reporting : organigramme, mouvements de personnel, suivi de l'avancement des travaux hors forfait, suivi des moyens mobiles sur site (tenue de la liste des téléphones, des moyens informatiques, des véhicules).

Ø En lien avec le responsable QHSE vous participez à la tenue à jour du PAQSE.

Ø Vous assurez l’aspect relationnel avec le client : réponses aux demandes, rédactions courriers, courriels spécifiques.

Ce que nous vous offrons :

• Diverses primes :

Ø 13ème mois (Pouvant être mensualisé)

Ø Prime vacances (30% du salaire de base)

Ø Prime d’ancienneté versée dès la 2ème année d’ancienneté

Ø Prime d’astreinte : 250€ minimum (si poste éligible)

Ø Primes diverses (Panier, nettoyage, travaux, douche, propre au site, etc...)

Ø Prime participation et intéressement

• Un temps de travail flexible avec possibilité de choisir entre 23,80 RTT, 13 RTT ou 0 RTT.
• Mutuelle et prévoyance attractive.
• Divers avantages sociaux incluant : un Plan d’Épargne Groupe (PEG), un PERCO, un CSE offrant des avantages pour vous et votre famille (chèques cadeaux, prix réduits pour vos vacances, chèques vacances, remboursement de garde d’enfants).
• Vous bénéficierez dès votre prise de fonction d’une formation nécessaire à l'exercice de votre métier, ainsi que de formations régulières pour maintenir et développer vos compétences.

Votre profil

Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC à BAC + 2 ou équivalent dans le secteur de l’administration et vous présentez une expérience significative dans ce même domaine.

Vous présentez les compétences suivantes :
Ø Maitrise du Pack Office : WORD / EXCEL / POWERPOINT

Ø Aptitude à prendre en main les outils DALKIA l'outil client de demandes d'intervention

Ø Aptitude à assimiler les processus internes DALKIA et clients

Ø Excellent relationnel avec les équipes terrain, les partenaires sous-traitants, et le client

On y va ? Candidatez !

1- Envoyez votre CV. S’il correspond aux besoins du poste, notre chargée de sourcing, vous contactera pour un premier échange téléphonique.

2- Vous rencontrerez ensuite un membre de l’équipe recrutement accompagnée de votre futur manager.

3- Si vous êtes toujours intéressé.e et que votre profil correspond, notre service rémunération vous contactera pour vous transmettre votre proposition d’embauche.

Dans le groupe DALKIA, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Rejoignez dès maintenant les 2500 collaboratrices et collaborateurs de Dalkia Île de France au service de l'énergie d'aujourd'hui et de demain !