Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : AUTOSPHERE et les équipes STELLANTIS du Village Automobile de Poitiers (Peugeot, Citroën et DS).

Nous sommes ravis de vous proposer le poste d'Assistant - Administratif et Comptable H/F en CDI 39h.

Pour vous accompagner à réussir votre mission au quotidien, vous pourrez compter sur toute l’équipe commerciale.

Au sein de l’équipe commerciale véhicules neufs, vous serez chargé(e) de réaliser l'ensemble des missions administratives et comptables spécifiques à la vente automobile.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Prendre en charge le client en relais du commercial après la signature du bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule
• planification de rendez-vous, suivi téléphonique ;
• Gérer le suivi administratif des dossiers de ventes depuis le bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule (vérification des pièces des dossiers, accords de financement, cartes grises, immatriculations, préparation du véhicule, facturations, encaissements clients…) ;
• Gérer la comptabilité des dossiers (facturation, gestion des créances, remboursement client, traitement des avoirs) ;
• Coordonner l'organisation commerciale : assurer le rôle d’interface entre les vendeurs, les clients et les fournisseurs ;
• Gérer les plannings de livraisons des véhicules, les transports ;
• Exploiter les logiciels de gestion spécifiques au secteur automobile ;
• Organiser les transports de véhicules lors de mutations inter site ;
• Procéder aux immatriculations des véhicules client ;
• Gérer le planning de la pose des accessoires sur les véhicules avant livraison ;
• Suivre les primes constructeurs
• Liste non exhaustive

Si votre objectif est de réussir à satisfaire nos clients par la qualité de votre travail, par votre précision et votre enthousiasme, nous sommes faits pour collaborer ! Vos compétences relationnelles et administratives sont vos meilleurs atouts.

Une expérience de 2 ans sur un poste d’Assistanat Comptable et une bonne maitrise d'Excel sont nécessaires.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des clients, vous :

• Aimez la relation client ;
• Avez l’esprit d’Equipe ;
• Etes polyvalent(e) et adaptable ;
• Etes réactif/réactive ;
• Avez le sens de l’organisation pour suivre rigoureusement les dossiers administratifs ;
• Aimez les chiffres.

Voici les raisons de ne plus hésiter à postuler :

• Une rémunération fixe attractive ;
• Une bonne mutuelle pour vous protéger ;
• Un CSE de qualité ;
• Des tickets restaurants ;
• Un suivi de carrière et des évolutions internes : Parce que la réalisation de soi est primordiale ;
• Parce qu’un collaborateur/une collaboratrice reposé(e) est un collaborateur/une collaboratrice productif(ive) : tarifs préférentiels pour les vacances et les activités loisirs avec IRP auto ;
• Une équipe commerciale dynamique ;

Vous êtes prêt(e) à rouler à nos côtés ? Transmettez-nous votre CV sans attendre