Mission

ONET PROPRETE ET FACILITY SERVICES recrute pour sa Direction Régionale Nord Ouest

en ALTERNANCE - un(e) Assistant(e) de gestion administrative du personnel (H/F)

• Contrat d'apprentissage de 12 mois
• Dès que possible
Direction Régionale Nord Ouest (35) : 10 bd La Robiquette, 35760 Saint Grégoire

En étroite collaboration avec la Direction des Opérations, le Centre de Services Partagés (CSP) Central, et l'équipe RH opérationnelle de la région, ainsi que des autres membres du support administratif, votre mission consiste à apporter un support administratif, rigoureux, organisé et de proximité opérationnelle dans le domaine de la gestion du personnel et de la paye sur le périmètre régional confié.

Vous êtes le relais essentiel entre le CSP Central, les managers et Rh opérationnels et les salariés d'ISS en contribuant au bon fonctionnement de la région.
Vous participez à la garantie de l'exactitude de la paie des salariés et du respect du planning informatique commun à tout le CSP.

Vos missions principales :

Administration du Contrat de Travail :

• Participer aux formalités d'embauche (DPAE, recueil et vérification de la conformité des pièces administratives, etc.) ;
• Saisir et/ou faire valider les contrats/avenants auprès du Directeur Opérationnel ;
• Saisir et/ou faire valider les contrats/avenants liés aux reprises conventionnelles en application de l'article 7 ;
• Editer et envoyer les contrats/avenants dans le respect des délais légaux ainsi que le kit d'embauche ;
• Relancer les collaborateurs pour les contrats non retournés signés, les pièces manquantes au dossier du personnel dans le cadre de l'archivage GED
• Gérer les Dispenses de Mutuelle vers l'organisme ;
• Traiter et/ou ventiler, archiver le courrier papier et électronique du personnel en lien avec la gestion du contrat ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de 1er niveau.

Paie :

• Pré Paie : Organiser un point hebdo avec les managers d'exploitation pour le suivi des contrats, des effectifs, des pointages particuliers (Absentéisme ; avenants complément d'heures, heures complémentaires, fins de CDD...) ; Préparer et saisir les incidents de présence de 1er niveau, en collaboration avec l'encadrement opérationnel et les gestionnaires de paie en opérant les vérifications nécessaires (présence de justificatifs, conformité légale et conventionnelle) ;
• Post Paie : Gérer les réclamations de 1er niveau, Informer l'encadrement opérationnel et RH, Transmettre les réclamations de 2ème niveau ;
• Indicateurs de suivi de l'activité : Suivre les Entrées Sorties, Suivre les réclamations et les rappels

Profil recherché

• Vous suivez une formation de type Bac+2 minimum en Assistanat RH, Gestionnaire de Paie ou Comptabilité (BTS, DUT...)
• Vous avez déjà une première expérience professionnelle (stage de 1 à 3 mois minimum) dans le domaine RH en assistanat administratif de gestion du personnel,
• Vous maîtrisez l'utilisation du Pack Office Windows, d'applicatifs internes d'administration du personnel, de logiciels de paie
• Vous faîtes preuve de confidentialité, d'organisation et de planification de vos actions, vous savez anticiper et gérer les priorités et les urgences intervenant dans le domaine RH,
• Vous avez envie d'être force de proposition concernant les tableaux et outils de suivi de l'activité,
• Vous possédez un bon niveau en communication écrite,
• Vous apprenez les fondamentaux de la législation sociale et de la gestion des ressources humaines et de la paie, vous êtes capable de lire et expliquer un bulletin de paie,
• Vous aimez développer un bon relationnel et un travail d'équipe avec les interlocuteurs opérationnels et centraux au service des salariés,
• Adaptable, autonome, vous souhaitez apprendre à traiter plusieurs activités de front,
Diplomate, rigoureux(se) et dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute.

Nous sommes convaincus que la diversité est notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite de demain.